Komunikat w Sprawie Organizacji Bezpośredniej Obsługi Interesantów

w Urzędzie Gminy Kobierzyce

Szanowni Państwo, W związku z obowiązkiem nałożonym przez Ministra Zdrowia w sprawie zamknięcia urzędów administracji publicznej i przejścia na pracę zdalną pracowników, a także utrzymującym się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej stanem epidemii, niezbędne jest podejmowanie działań mających na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2 oraz o dbając o zdrowie i bezpieczeństwo interesantów, jak również pracowników Urzędu Gminy,

Wójt Gminy Kobierzyce od dnia 24.01.2022r. do odwołania wprowadza ograniczenia związane z bezpośrednią obsługą interesantów oraz dostępem do budynku Urzędu Gminy.

Obsługa interesantów Urzędu Gminy Kobierzyce możliwa jest wyłącznie w specjalnie wyznaczonym ku temu miejscu, z zachowaniem reżimu sanitarnego, jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, wyłącznie po uprzednim telefonicznym bądź mailowym umówieniu wizyty w Urzędzie

Załatwianie spraw urzędowych wymagających osobistego stawiennictwa (itp. dotyczących sporządzenia aktu zgonu, wydania dowodu osobistego lub meldunku) będzie możliwe TYLKO i WYŁĄCZNIE PO WCZEŚNIEJSZYM UZGODNIENIU TERMINU.

W trakcie wizyty w Urzędzie interesanci oraz osoby niebędące pracownikami Urzędu, wchodzące do Urzędu w celu wykonywania czynności zawodowych, służbowych lub zarobkowych, są zobowiązane do:

• przestrzegania nakazu zakrywania ust i nosa przy pomocy maseczki oraz na prośbę pracownika Urzędu odkrycia ust i nosa w przypadku konieczności identyfikacji lub weryfikacji tożsamości danej osoby, z wyłączeniem dziecka do ukończenia 5. Roku życia oraz osoby, która nie może zakrywać ust lub nosa z powodu całościowych zaburzeń rozwoju, zaburzeń psychicznych, niepełnosprawności intelektualnej w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim, z powodu trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa lub z powodu zaawansowanych schorzeń neurologicznych, układu oddechowego lub krążenia, przebiegających z niewydolnością oddechową lub krążenia, 
• dezynfekcji rąk po wejściu do budynku Urzędu, w którym dostępny jest automatyczny dozownik z płynem do dezynfekcji, 
• zachowania odległości co najmniej 1,5 m od innych osób przed i w budynku Urzędu.

Zaleca się składanie pism w następujący sposób:

1. Drogą pocztową na adres Urzędu Gminy Kobierzyce Itp. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce lub drogą mailową na poszczególne adresy e-mail, które dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej: http://ug-kobierzyce.sisco.info/?id=2527; 
2. Za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP; 
3. Poprzez wrzucenie do specjalnie przygotowanej skrzynki podawczej znajdującej się przed głównym wejściem do budynku urzędu.

Przed głównym wejściem do budynku urzędu umieszczona została skrzynka podawcza, w której mieszkańcy mogą umieszczać wnioski, podania, deklaracje, itp. Skrzynka podawcza będzie opróżniana raz dziennie, co gwarantuje Państwu rozpoczęcie biegu sprawy w dniu jej dostarczenia i dotrzymania terminu zgodnie z KPA. W celu sprawnego załatwiania spraw, prosimy, aby w pismach dodatkowo podawać numer telefonu kontaktowego.

Jednocześnie informuję, o możliwości otrzymania mailowego potwierdzenia złożenia pisma. Wystarczy do pisma załączyć stosowną informację oraz podać adres mailowy, na który ma zostać wysłane potwierdzenie.

W związku z zamknięciem kasy od dnia 24.01.2022r. prosimy, aby wszelkie płatności realizowane były online. Opłaty można również dokonać w bankach oraz placówkach pocztowych. Jednocześnie informuję, że wpłaty na rzecz gminy dokonane w Banku Spółdzielczym w Kobierzycach są zwolnione z prowizji. Opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz płatności podatkowe należy dokonać na konta bankowe wskazane w decyzjach.

Zachęcamy do telefonicznego kontaktu:

Z pracownikami urzędu możecie się Państwo kontaktować za pomocą pozostałych numerów telefonów oraz adresów e-mail, dostępnych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kobierzyce http://ug-kobierzyce.sisco.info/?id=2527 lub kontaktować się za pośrednictwem ogólnej poczty elektronicznej info@ugk.pl.

Jednocześnie informujemy, że przyjęcia Wójta Gminy Kobierzyce, Zastępcy Wójta Gminy a także Sekretarza oraz Skarbnika Gminy zostają zawieszone do odwołania.

Za utrudnienia serdecznie przepraszamy
Wójt Gminy Kobierzyce
/-/ Ryszard Pacholik

DODANO: 2022-01-22    I   AUTOR: Admin UGK - P.E